6 Aplikasi Project Management Kantor Terbaik

Aplikasi Project Management dapat membantu untuk pekerjaan kantor, digital marketing dan masih banyak lagi. Terutama sekali, bagi yang berprofesi sebagai project manager dalam berbagai bidang pekerjaan.

Selain mudah digunakan, aplikasi ini juga memiliki fitur Project Management Tools terbaik. Beberapa diantaranya, seperti Perencanaan & Penjadwalan, Komunikasi & Kolaborasi, Update Task, Sinkronisasi Data, Manajemen Aset Digital, Pengawasan Proyek, dll.

Saat kesulitan dalam merencanakan deadline, update group maupun pekerjaan manajemen kantor lainnya, tidak ada salahnya untuk mencoba aplikasi ini. Tidak hanya memudahkan, dukungan aplikasi terbaik dapat membuat pekerjaan kantor menjadi lebih efisien.

Baca Juga:

6 Broker Forex Indonesia Resmi dan Aman

7 Tempat Investasi Emas Online Untuk Karyawan

Aplikasi Project Management

Berikut adalah 6 Aplikasi Project Management terbaik, yang memudahkan berbagai pekerjaan kantor.

1. Trello

Aplikasi Project Management Kantor Trello – Photo by Google Workspace

Trello merupakan Aplikasi Project Management, yang dapat membantu mengelola pekerjaan kantor menjadi lebih baik. Pengoperasiannya sangat mudah, sehingga recommended bagi yang ingin bekerja bersama secara visual.

Tampilannya sekilas terlihat seperti papan tulis, dan dilengkapi dengan alat kolaborasi yang sudah ada di aplikasi berbasis web ini. Aplikasi Trello dapat digunakan untuk perorangan maupun group, dari mengerjakan tugas pribadi hingga pekerjaan yang lebih kompleks.

Fitur Utama:

• Boards atau “papan tulis”, yang berfungsi untuk melihat status pekerjaan terbaru secara lengkap dan rinci.
• Lists merupakan kotak – kotak yang terdapat di “papan tulis” yang berisi tentang progres dan update terbaru dari keseluruhan tugas. Adapun fungsi dari fitur Boards, yaitu untuk memudahkan monitoring pekerjaan.
• Cards, yaitu fitur dalam Aplikasi Trello, yang fungsinya mirip sebagai catatan tambahan di papan tulis. Melalui catatan tersebut, Project Manager dapat menambahkan reminder, panduan pekerjaan dan lain sebagainya kepada setiap personil yang terlibat dalam tugas.

2. Asana

Aplikasi Asana Untuk Management Kantor – Photo by Asana Official Site

Asana merupakan tool yang biasa digunakan untuk pekerjaan Project Management. Aplikasi terbaik ini dapat digunakan untuk individu maupun grup, karena mudah dipahami dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Selain itu dapat memudahkan Project Manager dalam membagi tugas grup, sekaligus mengatur penjadwalan tenggat waktunya. Aplikasi Asana didirikan oleh Dustin Moskovitz dan Justin Rosenstein, yang merupakan co-founder dan ex teknisi Facebook.

Fitur Utama:

• Timeline, untuk memetakan rancangan pekerjaan, yang dapat di share ke grup kantor dalam format spreadsheet. Rancangan yang telah dibuat, dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan.
• Portfolio, untuk mengorganisasikan berbagai pekerjaan group hanya dalam satu halaman saja. Selain itu, fitur ini memberikan report progres pekerjaan secara real time dan dapat di share ke personel kantor lainya.
• Workload, untuk memonitor dan mengelola kapasitas kerja group secara real time. Disamping itu, dapat menambahkan informasi mengenai target pekerjaan, deadline dan lain sebagainya.

3. ClickUp

ClickUp Aplikasi Management – Photo by ClickUp Official Site

Aplikasi Project Management terbaik yang ketiga adalah ClickUp, untuk mengelola pekerjaan kantor maupun suatu proyek. ClickUp cukup populer, karena level kemampuan dan penyesuaiannya yang dapat diandalkan.

Selain itu, dapat diakses secara visual kepada setiap personil tim yang terlibat dalam suatu pekerjaan. Sehingga, memungkinkan tim untuk saling berkomunikasi dan berkolaborasi dalam memberikan progres dan update pekerjaan terbaru.

Fitur Utama:

• Task Management atau Management Pekerjaan adalah fitur untuk memudahkan pengguna dalam membuat, menetapkan, dan memonitor pekerjaan sesuai dengan deadline.
• Pelacakan Waktu berfungsi dalam memonitor pekerjaan, contohnya seperti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan lain – lain.
• Kolaborasi Dokumen adalah fitur interaktif untuk berkolaborasi dan berbagi informasi antar grup yang terlibat dalam pekerjaan.

Selain fitur diatas, masih banyak lagi yang lain yang terdapat di Aplikasi ClickUp. Diantaranya berupa Komunikasi Waktu, Menetapkan Tujuan dan masih banyak lagi.

4. Miro

Aplikasi Project Management Kantor Miro – Photo by Miro Official Site

Berikutnya adalah Aplikasi Miro, yang dapat memudahkan tugas kantor maupun Project Manager untuk berbagi informasi dan berkolaborasi dalam menjalankan tugas.

Setiap personil yang terlibat, dapat mengakses Miro secara bersamaan secara online dari tempat yang berbeda sekalipun. Tujuannya, agar proses kerja yang terjadi dapat menjadi lebih cepat dan efektif.

Aplikasi Miro bisa dihubungkan dengan terhubung dengan tools pintar lainnya, seperti Sketch, Dropbox, Jira, Google Suite, Slack, dll.

Fitur Utama:
Cukup banyak fitur – fitur yang ditawarkan oleh aplikasi untuk kantor ini, yang semuanya dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Jenis fitur yang tersedia hampir sama dengan Aplikasi Project Management lain, seperti Virtual Whiteboard, Sticky Note, dll.

5. Google Workspace

Aplikasi Google Workspace – Photo by Google

Google Workspace adalah salah satu aplikasi populer, karena banyak digunakan untuk kebutuhan kantor. Dengan menggunakan Aplikasi Google Workspace, Project Manager dapat berbagi dan melakukan kolaborasi kerja dengan lebih terorganisir.

Fitur Utama:

• Docs atau Google Docs,  adalah fitur untuk membuat maupun mengedit dokumen secara online dan real-time. Data akan tersimpan setelah melakukan perubahan secara otomatis, dan dapat di share kepada tim yang terlibat dalam projek.
• Google Calendar berfungsi untuk mengatur deadline pekerjaan, meeting dan lain sebagainya dengan mudah. Fitur ini terintegrasi dengan seluruh tim kerja, dan dapat diakses maupun diperbarui oleh setiap anggota tim.
• Slides atau Google Slides, dapat digunakan sebagai media untuk presentasi antar tim secara interaktif. Setiap halaman presentasi yang sudah dibuat, dapat diedit dan di share kapan saja dan dimana saja.
• Google Drive adalah tempat penyimpanan cloud, yang dapat terintegrasi dengan Google Workspace. Project Manager beserta tim, dapat mengakses file setiap saat tanpa perlu khawatir akan kehilangan data.

6. Redbooth

Redbooth merupakan Aplikasi Project Management kantor terbaik, karena dapat digunakan secara interaktif antar anggota tim. Tersedia dalam versi gratis sebesar 2GB, yang terdiri dari ruang penyimpanan dan akses untuk dua orang pengguna.

Namun jika membutuhkan akses tambahan, dapat memilih versi premium, yang menyediakan fasilitas lebih banyak.

Fitur Utama:

• Kanban Board dapat digunakan oleh Project Manager, dalam menetapkan dan mendelegasikan tugas ke setiap anggota tim. Selain itu, sebagai wadah untuk bisa saling berkomunikasi dan berkolaborasi saat proses pekerjaan berjalan.
• Bagan Gantt berfungsi dalam memvisualisasikan seluruh informasi pekerjaan, seperti timeline, prioritas dan masih banyak lagi.

Baca Juga:

Asuransi Raksa Pratikara, Cek Produk Dan Kelebihanya

Lippo General Insurance, Cek Kelebihan dan Produknya

Itulah 6 Aplikasi Project Management Kantor Terbaik, yang dapat digunakan oleh seorang Project Manager dan lain sebagainya. Semoga bermanfaat!